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武汉天策会议案例
武汉天策会议
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武汉会议公司拒绝平庸会议这四点开始
     一、缺乏规划
  成功的会议都不是偶然发生的,它们都是前期精心策划的结果。会议前一定要明确定义所有的目标以及创建一个详细的议程。可以适当?#25165;?#33258;发讨论的空间,但要确保有一个整体的会议议程,这将有助于确保实现你的会议目标。
  接下来,花时间考虑一些基本的组织工作,如座位?#25165;擰?#30005;源插座和PPT讲义等补充材料;提前几天让会议发言者提供内容大纲,既可以让你根据内容调整内容,也可以避免出现太意?#29616;?#22806;的事情。制定一个会议经常需要使用的项目清单,并在每次会议之前进行检查。
  二、没有指定的会议主导者
  如果没有一个主导会议的负责人,会议内容很容易跑偏,浪费时间。指定一名会议的主导者,可以让会议沿着设立的明确方向进行,减少无关话题的讨论,促进积极的讨论和?#25165;?#21518;续活动。
  三、未能预期会议争端
  在会议上经常会讨论一些有争议的话题,为了避免潜在不愉快的反应,可以在会前让团队中最直言不讳或最有影响力的成?#26412;?#34892;一些一对一交流,?#28304;?#35780;估真正会议时可能的出现的状况。无论你是否处于同一情况下,你都能更好地预测和准备问题和意见,以防止被打个措手不及。
  四、没有后续行动
  如果没有人做会议记录和概述后续任务,那么会议开的再成功也将毫无价值。因此,应该?#25165;?#19968;位会议记录?#20445;?#35753;他在会议结束后向所有参会者发送电子?#22987;?#27010;述会议总结。同?#20445;?#20250;议主导者也应该在会议中记下会后需要完成的任务,并在结束时将任务具体分配好和设定完成的截止日期。
 
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