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武汉会议服务
武汉天策会议案例
武汉天策会议
武汉天策会议
[武汉会务公司]会议接待服务内容、流程及标准 
1、 岗前仪容仪表准备 
1.1工装、工牌:要求着装统一,保持干净、整齐,无褶皱,无破损;工牌佩戴在左胸上方位置,保持平整。
1.2仪容:要求淡?#20445;?#21475;红、描眉、自然粉底。盘头要求:整齐、无碎发,露出额头,鬓角头发置于耳后,露出耳朵。
1.3不得染发,留长指甲,涂艳丽指甲油,不得佩戴配饰。 
2、会议受理 接待员首先要了解会议室的使用条件和要求,在接到会议通知单或口头通知后,必须了解以下内容:
A. 明确会议室 
B. 使用会议室的单位(部门)
 C. 开会时间及大约散会时间 
D. 参加会议的人数E. 会议中需要注意的事项及布置要求 
F. 是否还有其它服务要求、
,如:是否摆放花卉、是否上湿巾、是否摆放水果或茶歇,是否使用视频、投影、台签等3会前准备 
1、人员调配、分工负责。会服人员应了解整体会议?#25165;?#21644;自己所负责的工作、分工、协作做好准备工作3.1根据以上内容及相关要求,整体布置会场布局,搞好卫生。(要求桌面及地面要整洁干净,照明灯正常开启,各种用具干净齐全,会议使用物件摆放整齐。)
 
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